Types de données collectées
Nous recueillons uniquement les informations strictement nécessaires à l'organisation et à la bonne gestion de nos tournois et événements offline. Ces données peuvent inclure :
- Votre nom et prénom ;
- Votre adresse e-mail ;
- Votre numéro de téléphone ;
- Vos préférences d'événement (type de tournoi, poker ou blackjack, format, ville ou thématique) ;
- Les informations que vous choisissez de nous transmettre via notre formulaire de contact.
Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de la réglementation, sauf si la loi nous y oblige et dans le respect de vos droits.
Bases légales du traitement
Toutes les données personnelles que nous traitons le sont dans le respect des règles applicables en France et dans l'Union européenne en matière de protection des données, notamment le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
Selon le contexte, le traitement de vos données repose sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :
- L'exécution d'un contrat : gestion de vos inscriptions à nos tournois, événements et soirées thématiques ;
- Votre consentement explicite : inscription à nos communications marketing ou à certaines activités promotionnelles ;
- Le respect d'une obligation légale : obligations comptables, fiscales ou réglementaires liées à l'organisation d'événements ;
- Notre intérêt légitime : amélioration continue de nos services, sécurisation des échanges et prévention de fraudes.
Utilisation des informations
Vos données sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités d'EVENT MONTE et pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, telles que :
- Organiser des tournois de poker et des soirées blackjack en présentiel dans toute la France ;
- Gérer les inscriptions, les confirmations, les listes d'attente et les informations pratiques liées à chaque événement ;
- Communiquer avec vous concernant les détails logistiques des événements, les modifications ou annulations éventuelles ;
- Adapter et améliorer l'expérience client, notamment en tenant compte de vos préférences d'événement et de vos retours ;
- Assurer le suivi de la relation client et vous fournir des informations sur les événements susceptibles de vous intéresser, dans le respect de vos choix.
Partage des données
Vos informations personnelles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Nous pouvons être amenés à partager certaines données uniquement avec des partenaires de confiance impliqués dans la gestion et la logistique de nos événements offline, par exemple :
- Des lieux hôtes (salles, casinos partenaires, espaces événementiels) lorsque cela est nécessaire à l'organisation pratique de l'événement ;
- Des prestataires de services (support technique, outils de gestion d'inscriptions, services de communication) agissant en tant que sous-traitants ;
- Le cas échéant, des autorités administratives ou judiciaires, exclusivement lorsque la loi l'exige.
Ces partenaires agissent conformément à nos instructions et sont tenus de respecter des engagements stricts en matière de sécurité et de confidentialité des données.
Protection et sécurité des données
EVENT MONTE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.
Ces mesures peuvent inclure notamment :
- Des contrôles d'accès restreints aux seules personnes habilitées à traiter vos informations ;
- L'utilisation de solutions et d'outils conformes aux standards de sécurité en vigueur ;
- La sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques de protection des données ;
- Des procédures internes visant à réduire les risques de perte, d'altération ou de divulgation non autorisée.
Malgré tous nos efforts, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation avérée de données susceptible d'engendrer un risque important pour vos droits et libertés, nous vous informerons dans les meilleurs délais, conformément à la réglementation applicable.
Durée de conservation des données
Les données personnelles que nous collectons sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, puis sont supprimées ou anonymisées.
À titre indicatif :
- Les données liées à la gestion de vos inscriptions aux événements sont conservées pour la durée de l'événement puis archivées pour une durée limitée conforme aux obligations légales ;
- Les données utilisées à des fins de prospection sont conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou exerciez votre droit d'opposition ;
- Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l'impose ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : solliciter la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi ;
- Droit d'opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime, ainsi qu'à la prospection ;
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l'utilisation de vos données dans certaines hypothèses ;
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est applicable.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment via notre formulaire de contact dédié. Une réponse vous sera apportée dans les délais légaux.
Contact et réclamations
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, à la gestion de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact dédié.
Si, après nous avoir sollicités, vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez également de la possibilité d'adresser une réclamation à l'autorité de contrôle compétente.
Nous vous invitons à nous contacter en priorité afin que nous puissions examiner votre demande et trouver une solution adaptée.